Privacy Policy

Kebijakan Privasi Sipnex (Absensi Digital Modern)

Terakhir Diperbarui: 19 Maret 2026

Selamat datang di Sipnex. Kami berkomitmen penuh untuk melindungi privasi dan data pribadi setiap pengguna, baik dari kalangan instansi pemerintah (ASN) maupun perusahaan swasta (Karyawan) yang menggunakan layanan kami. Kebijakan ini menjelaskan secara transparan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan menjaga keamanan informasi Anda sesuai dengan regulasi pelindungan data yang berlaku di Indonesia.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Untuk memastikan kelancaran dan akurasi sistem absensi, Sipnex mengumpulkan data berikut:

• Identitas Pribadi: Nama lengkap, Nomor Induk Pegawai/Karyawan (NIP/NIK), jabatan, dan departemen/unit kerja.

• Data Biometrik: Data pemindaian wajah (Face Recognition) untuk verifikasi identitas yang sah saat melakukan presensi.

• Data Lokasi (Geofencing): Koordinat GPS pada saat pengguna melakukan absensi untuk memastikan kehadiran berada di dalam radius zona kerja yang telah ditentukan oleh perusahaan/instansi.

• Informasi Perangkat: Model smartphone, versi sistem operasi, dan ID unik perangkat untuk mencegah manipulasi sistem (seperti pencegahan penggunaan Fake GPS atau aplikasi pihak ketiga yang tidak sah).

2. Tujuan Penggunaan Informasi

Data yang kami kumpulkan digunakan secara eksklusif untuk operasional kepegawaian, meliputi:

• Validasi dan verifikasi kehadiran harian pengguna secara real-time.

• Penyusunan laporan kehadiran, keterlambatan, dan kinerja bagi tim Manajemen/HRD atau Admin Instansi.

• Menjaga integritas dan keamanan sistem dari upaya kecurangan presensi.

• Peningkatan fitur dan stabilitas layanan aplikasi Sipnex di masa mendatang.

3. Keamanan Data (Data Security)

Kami sangat menyadari bahwa data kepegawaian adalah aset sensitif. Oleh karena itu, Sipnex menerapkan standar keamanan tinggi:

• Enkripsi Data: Semua transmisi data antara aplikasi seluler, dashboard web, dan server dilindungi menggunakan protokol enkripsi yang aman (SSL/TLS).

• Penyimpanan Cloud Berkeamanan Tinggi: Data disimpan dalam infrastruktur Cloud yang dilengkapi dengan proteksi firewall dan pemantauan keamanan berlapis.

• Privasi Biometrik: Data wajah diproses menjadi kode unik (terenkripsi) dan mutlak tidak digunakan untuk kepentingan komersial apa pun di luar fungsi verifikasi absensi.

4. Berbagi Informasi dengan Pihak Ketiga

Sipnex TIDAK AKAN PERNAH menjual, menyewakan, atau membagikan data pribadi pengguna kepada pihak ketiga, pengiklan, atau broker data. Akses terhadap informasi pengguna dibatasi hanya kepada:

• Admin/HRD Perusahaan atau Instansi tempat Anda bekerja, yang memiliki wewenang sah untuk mengelola data operasional kepegawaian.

• Penyedia Layanan Infrastruktur (Cloud) yang terikat kontrak kerahasiaan ketat, semata-mata untuk tujuan teknis penyimpanan data.

5. Izin Akses Perangkat (App Permissions)

Agar dapat berfungsi dengan optimal, aplikasi Sipnex di smartphone Anda akan meminta izin akses berikut:

• Kamera: Wajib diaktifkan untuk mengambil foto selfie saat presensi wajah.

• Lokasi (GPS): Wajib diaktifkan untuk mengunci titik koordinat lokasi absensi Anda.

• Penyimpanan (Storage): Digunakan sementara untuk menyimpan cache agar aplikasi berjalan lebih ringan dan cepat.

6. Hak Pengguna

Sebagai pengguna, Anda memiliki hak untuk:

• Melihat riwayat absensi pribadi Anda secara langsung melalui aplikasi Sipnex.

• Mengajukan koreksi atau pembaruan data kepada tim HRD/Admin di tempat Anda bekerja jika terdapat ketidaksesuaian.

7. Perubahan Kebijakan

Sipnex berhak memperbarui kebijakan privasi ini sewaktu-waktu untuk menyesuaikan dengan pembaruan teknologi atau kepatuhan terhadap hukum yang berlaku (seperti UU Pelindungan Data Pribadi). Pembaruan akan selalu kami umumkan melalui aplikasi atau situs web resmi kami.

8. Hubungi Kami

Jika Anda atau perusahaan Anda memiliki pertanyaan, keluhan, atau butuh bantuan terkait privasi data, silakan hubungi tim dukungan kami melalui:

• Website: dibsen.io

• Email: sipnex@dibsen.io

• Telepon/WhatsApp: +62 821 9750 1716